8 (861) 200-25-91
ЭТрН — это электронная транспортная накладная. Она приходит на смену бумажным ТТН. С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок (грузоотправители, перевозчики и грузополучатели) обязаны использовать ЭТрН. Это требование закреплено в Федеральном законе № 140-ФЗ от 07.06.2025. ЭТрН упрощает документооборот, делает перевозки прозрачнее и исключает потерю бумажных документов.
Если ваша компания не будет готова к обмену ЭТрН, принять товар от транспортной компании станет невозможно. Транспортная компания не сможет завершить перевозку без подписанной электронной накладной, а водитель — покинуть ваш склад.
ЭТрН не требуется при вывозе товара собственным транспортом покупателя - самовывоз.
Во всех остальных случаях, когда привлекается сторонний перевозчик, ЭТрН обязательна.
Вам необходимо выполнить три шага:
1. Подключиться к оператору ИС ЭПД — выбрать аккредитованную Минтрансом организацию и заключить договор. После подключения вы получите ID ЭПД (уникальный идентификатор), который нужно сообщить нам.
2. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для сотрудников, которые будут подписывать ЭТрН при приёмке товара, и оформить на них машиночитаемые доверенности (МЧД).
3. Приобрести технику (компьютер, планшет или смартфон с доступом в интернет) для сотрудников на складе, чтобы они могли подписывать ЭТрН в момент приёмки.
ID ЭПД — это уникальный идентификатор вашего транспортного ЭДО, который присваивается оператором ИС ЭПД после подключения. Он необходим для настройки обмена ЭТрН между всеми участниками перевозки. Вы получите его от своего оператора и должны будете передать нам для настройки взаимосвязи.
Вы можете выбрать любого оператора ИС ЭПД, аккредитованного Минтрансом РФ. Актуальный список опубликован на официальном сайте Минтранса
Да, обязательно. После получения ID ЭПД сообщите его вашему менеджеру. Мы самостоятельно настроим взаимосвязь для передачи ЭТрН между нами, перевозчиком и вами.
Квалифицированную электронную подпись (КЭП) необходимо получить всем уполномоченным сотрудникам, которые будут принимать товар на складе и подписывать ЭТрН от лица вашей компании. Это могут быть кладовщики, заведующие складом, логисты или другие ответственные лица. На каждого из них также нужно оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).
Процесс подписания проходит в два этапа:
Этап «Отгрузка» (на складе ООО ТД «Упакмаркет»):
1. Мы подписываем ЭТрН своей КЭП — подтверждает передачу товара перевозчику.
2. Водитель (перевозчик) подписывает ЭТрН своей КЭП — подтверждает принятие груза к перевозке.
3. После этого водитель получает от системы код на перевозку и отправляется к вам.
Этап «Разгрузка» (на вашем складе):
1. После выгрузки товара ваш уполномоченный сотрудник подписывает ЭТрН своей КЭП — подтверждает получение товара.
2. Затем водитель подписывает ЭТрН своей КЭП — подтверждает выгрузку и завершает перевозку.
При подписании ЭТрН ваш сотрудник должен заполнить обязательные поля:
- Дата и время прибытия
- Дата и время разгрузки
- Фактическое состояние груза
- Количество грузовых мест
- Замечания (если есть — пересорт, недовоз, повреждения и т.п.)
Если вы не подпишете ЭТрН, водитель не сможет подтвердить выгрузку и не сможет покинуть ваш склад. Это может привести к задержке транспорта и дополнительным расходам. Убедитесь, что уполномоченный сотрудник с КЭП всегда доступен в момент приёмки товара.
Все замечания (повреждения, недостача, пересорт) фиксируются вашим сотрудником в соответствующем поле ЭТрН при подписании. После этого наши ответственные сотрудники увидят информацию, проанализируют ситуацию и примут меры (корректировка поставки, перерасчёт и т.д.).
